先看报价单里“包含什么、不包含什么”,再比价格。范围不同的样本不能直接比总价,正确做法是把每份报价拆成可交付项与前提条件,只保留交付项重合、前提接近的样本进入比价,其余要么补差价重算,要么单独归类。
报价差异大,常见原因不是谁贵谁便宜,而是两份报价覆盖的工作量根本不同。判断方法很简单:把每份报价拆成三列——交付项(对方承诺产出什么)、前提条件(需要你配合什么)、计费口径(按项目、按月还是按量)。三列中任意一列差距明显,这两份报价就不属于同一可比样本。
例如同样是“广东SEO优化”的月度服务,A报价只覆盖技术结构调整与页面基础优化,B报价还包含内容选题与撰写、外链获取。两者总价差一倍,不代表B贵,因为B多了一整块工作。此时应把B的内容与链接部分单独拆出来估价,再和A的对应部分比,而不是拿两个总价比高低。
这种情况下可以归一化后再比。做法是把重合的交付项列成清单,逐项标注数量或频次,例如每月优化页面数、每月新增内容篇数、技术问题修复范围。然后计算“单位交付的价格”,用同一口径横向对比。
实施动作:向每家索取同一张交付清单,要求对方按你的清单逐项标注“包含/不包含/另计费”。结果会直接决定下一步——如果某家多项标注“另计费”,它的表面低价就失去参考价值,应把另计费项补进总价后再比。
假设例子:三家报价分别为每月3000、5000、8000,按同一清单拆解后发现低价那家有三项需另计费,补齐后接近5500。这时真正的比价区间是5000到8000,而不是3000到8000。
这种情况下不要强行归一化,而应按目标拆成子项目分别比价。先明确你当前最缺的是技术修复、内容产出还是站内结构整理,再只对应该子项目收集报价。范围不同的整包报价直接排除在本次比价之外,避免用总价掩盖工作类型差异。
实施动作:把大目标写成一句可验收的话,例如“三个月内完成全站技术问题清单并修复其中影响抓取的部分”。围绕这句话向各家索取同一子范围的报价,收到的报价才具备可比性。这一步的结果决定你是否需要把原整包方案退回重谈。
多数人只对比交付项,漏掉前提条件。前提条件包括:你是否需要自行提供内容素材、是否需要开放后台或服务器权限、是否需要配合做内链或改版、沟通与确认由谁负责。前提条件不同,实际投入的人力差别很大,报价自然不同。
把前提条件写成一份“我方需配合事项”清单,让每家标注是否需要、由谁承担。若某家报价低但把大量配合工作推回给你,它的真实成本要加上你方投入的时间,未必更低。这一步的结果决定你在两个价格接近的样本之间选谁。
把范围拆清、前提对齐、口径统一之后,剩下的样本才是真正可比的。此时价格高低才有意义,你也能说清每一分钱对应哪项交付,下一步就是围绕保留的样本逐项确认验收方式与阶段节点。